Fascicolo AI Act

01

Azienda

Dati che compaiono in copertina e nella dichiarazione finale.

Ragione sociale Partita IVA Settore di attività Sede legale Dimensione Numero addetti Legale rappresentante Email di riferimento Redatto da Luogo di sottoscrizione Ente pubblico o privato che fornisce servizi pubbliciRileva per la valutazione d'impatto sui diritti fondamentali, Art. 27

02

Ruolo nella catena del valore

Art. 3

Il fornitore sviluppa un sistema IA e lo immette sul mercato con il proprio nome. Il deployer lo usa sotto la propria autorità per attività professionali. Un'azienda può avere più ruoli.

DeployerUsiamo sistemi IA di terzi: chatbot, assistenti, software con funzioni IA FornitoreSviluppiamo sistemi IA e li offriamo a clienti o li usiamo con il nostro marchio ImportatoreImmettiamo nell'UE sistemi IA di fornitori extra UE DistributoreRivendiamo sistemi IA di altri Rappresentante autorizzatoAgiamo per conto di un fornitore stabilito fuori dall'UE Fornitore di modelli per finalità generali (GPAI)Addestriamo o immettiamo sul mercato modelli fondazionali, Art. 53

03

Inventario dei sistemi IA

Artt. 6, 50

Una scheda per ogni sistema, compresi gli strumenti generici usati dal personale. La classe di rischio si aggiorna mentre rispondi.

04

Pratiche vietate

Art. 5

Divieti in vigore dal 2 febbraio 2025. Rispondi per l'insieme dei sistemi in uso o sviluppati.

05

Alfabetizzazione IA

Art. 4

Dal 27 luglio 2026 l'obbligo è adottare misure che sostengano lo sviluppo delle competenze IA di chi usa i sistemi per conto dell'azienda. Non serve una certificazione né un livello minimo garantito per ogni persona.

Persone che usano IA Di cui formate Data ultima formazione Note

06

Legge 132/2025 e protezione dati

Disposizioni italiane in vigore dal 10 ottobre 2025 e adempimenti GDPR collegati ai sistemi IA.

Usate sistemi IA nell'organizzazione o gestione del rapporto di lavoro? L. 132/2025 art. 11

I lavoratori hanno ricevuto l'informativa sull'uso dell'IA? D.Lgs. 152/1997 art. 1-bis

Esercitate una professione intellettuale (studio professionale)? L. 132/2025 art. 13

Informate i clienti sui sistemi IA usati nella prestazione?

DPIA svolta per i trattamenti IA a rischio elevato GDPR art. 35 Informative privacy aggiornate con l'uso di IA GDPR artt. 13-14 Accordi di nomina a responsabile con i fornitori IA GDPR art. 28 Verificati luogo del trattamento e trasferimenti extra UE GDPR artt. 44-49

07

Governance

Referente conformità IA Procedura per incidenti e malfunzionamenti Verifica AI Act negli acquisti di software Cadenza di revisione Prossima revisione Versione del fascicolo Note